Die erste eigene Website: Checkliste für Gründer und Selbstständige

Eine gute Website entsteht nicht erst beim Design. Entscheidend ist, dass Ziele, Zielgruppe, Inhalte und Technik von Anfang an zusammenpassen. Wer sein Website-Projekt sorgfältig vorbereitet, spart später Zeit, vermeidet unnötige Korrekturen und schafft eine bessere Grundlage für qualifizierte Anfragen.

Diese Website-Checkliste führt Schritt für Schritt durch die wichtigsten Vorbereitungen.

1. Das Ziel der Website festlegen

Bevor Seiten, Farben oder Bilder geplant werden, sollte klar sein, was die Website für das Unternehmen leisten soll.

Mögliche Ziele sind:

• neue Kundenanfragen gewinnen
• Leistungen verständlich erklären
• Vertrauen in das Unternehmen aufbauen
• die regionale Sichtbarkeit bei Google verbessern
• Termine oder Erstgespräche vereinbaren
• Referenzen und bisherige Arbeiten präsentieren
• Bewerber oder Kooperationspartner ansprechen

Eine Website kann mehrere Aufgaben übernehmen. Trotzdem sollte es ein klares Hauptziel geben. Für viele Gründer und Solo-Selbstständige ist das die qualifizierte Kontaktanfrage. Dieses Ziel beeinflusst die gesamte Struktur der Website, von der Startseite bis zur Platzierung der Kontaktmöglichkeiten.

Frage für die Vorbereitung: Was soll ein Besucher tun, nachdem er Ihre Website angesehen hat?

2. Die Zielgruppe konkret beschreiben

Eine Website überzeugt nicht jeden Menschen gleichermaßen. Sie sollte gezielt die Personen ansprechen, die zum eigenen Angebot passen.

Statt die Zielgruppe sehr allgemein als "Privatkunden" oder "Unternehmen" zu beschreiben, helfen konkretere Angaben:

• In welcher Region leben oder arbeiten die Wunschkunden?
• Welche Probleme möchten sie lösen?
• Welche Fragen stellen sie vor einer Beauftragung?
• Worauf legen sie bei der Auswahl eines Anbieters Wert?
• Welche Einwände oder Unsicherheiten könnten bestehen?

Ein Beispiel: Eine selbstständige Unternehmensberaterin aus Lüneburg spricht andere Interessenten an als ein Handwerksbetrieb aus Tespe. Beide benötigen eine professionelle Website, aber Inhalte, Bildsprache und Kontaktwege unterscheiden sich deutlich.

Je genauer die Zielgruppe beschrieben ist, desto leichter lassen sich verständliche Texte und passende Handlungsaufforderungen formulieren.

3. Angebot und Positionierung formulieren

Besucher sollten innerhalb weniger Sekunden erkennen, was angeboten wird, für wen das Angebot gedacht ist und welchen Nutzen es bringt.

Eine hilfreiche Grundformel lautet:

Ich unterstütze [Zielgruppe] dabei, [gewünschtes Ergebnis] zu erreichen, indem ich [Leistung oder Vorgehensweise] anbiete.

Aus dieser Grundlage entstehen später die zentrale Überschrift, die Einleitung auf der Startseite und die Beschreibung der einzelnen Leistungen.

Vermeiden Sie austauschbare Aussagen wie "Qualität steht bei uns an erster Stelle". Aussagekräftiger sind konkrete Informationen. Dazu gehören Spezialisierungen, Arbeitsweise, regionale Nähe, Reaktionszeiten, besondere Erfahrungen oder klar definierte Ergebnisse.

4. Eine passende Domain auswählen

Die Domain ist die Adresse der Website. Sie sollte leicht zu merken, verständlich und möglichst unkompliziert zu schreiben sein.

Geeignet sind häufig:

• der Unternehmensname
• der eigene Name bei Personenmarken
• eine Kombination aus Leistung und Region
• eine kurze, eindeutige Markenbezeichnung

Bei regional tätigen Unternehmen kann ein Ortsbezug sinnvoll sein. Er sollte jedoch nur verwendet werden, wenn er zum Geschäftsmodell passt und das Unternehmen langfristig nicht unnötig einschränkt.

Prüfen Sie außerdem, ob die gewünschte Domain noch verfügbar ist und ob ähnliche Namen bereits als Marke oder Unternehmensbezeichnung genutzt werden. Für deutsche Zielgruppen ist eine .de-Domain in vielen Fällen eine naheliegende Wahl.

5. Die notwendigen Seiten festlegen

Der Umfang einer ersten Unternehmenswebsite muss nicht riesig sein. Wichtiger ist, dass alle relevanten Fragen beantwortet werden und Besucher schnell zur gewünschten Information gelangen.

Für viele Gründer und Selbstständige eignen sich folgende Seiten:

Startseite

Die Startseite gibt einen schnellen Überblick. Sie zeigt, welches Angebot besteht, für wen es gedacht ist und warum eine Kontaktaufnahme sinnvoll ist.

Leistungen

Auf der Leistungsseite werden Angebote verständlich beschrieben. Bei mehreren umfangreichen Leistungen können einzelne Unterseiten sinnvoll sein.

Über mich oder Über uns

Diese Seite schafft Vertrauen. Sie zeigt, wer hinter dem Unternehmen steht, welche Erfahrung vorhanden ist und wie die Zusammenarbeit abläuft.

Referenzen oder Projekte

Arbeitsbeispiele, Kundenstimmen oder kurze Fallstudien machen die eigene Leistung greifbarer. Gründer ohne bisherige Referenzen können stattdessen ihre Arbeitsweise, Qualifikationen oder ein aussagekräftiges Beispielprojekt zeigen.

Kontakt

Die Kontaktseite sollte einfach aufgebaut sein und mehrere passende Kontaktmöglichkeiten anbieten. Dazu können Formular, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder eine Terminbuchung gehören.

Rechtliche Seiten

Impressum und Datenschutzerklärung gehören bei geschäftlichen Websites in der Regel zur Grundausstattung. Abhängig vom Angebot können weitere rechtliche Informationen notwendig sein.

6. Texte vorbereiten, die Fragen beantworten

Gute Website-Texte beschreiben nicht nur das Unternehmen. Sie helfen Besuchern bei einer Entscheidung.

Für jede Seite sollten Sie zunächst Stichpunkte sammeln:

• Welche Frage soll die Seite beantworten?
• Welche Information ist für Interessenten besonders wichtig?
• Welches Problem wird gelöst?
• Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
• Was unterscheidet das Angebot von anderen Anbietern?
• Was soll der Besucher als Nächstes tun?

Schreiben Sie möglichst verständlich und konkret. Fachbegriffe sind sinnvoll, wenn die Zielgruppe sie kennt. Andernfalls sollten sie erklärt oder durch eine einfachere Formulierung ersetzt werden.

Achten Sie außerdem darauf, nicht nur aus der eigenen Perspektive zu schreiben. Besucher interessieren sich vor allem dafür, was eine Leistung für sie verbessert.

7. Bilder und Logo zusammenstellen

Bilder prägen den ersten Eindruck einer Website stark. Unscharfe Fotos, beliebige Stockbilder oder uneinheitliche Grafiken können selbst gute Inhalte weniger professionell wirken lassen.

Sinnvoll sind unter anderem:

• ein gut erkennbares Logo in hoher Auflösung
• ein professionelles Porträt bei personenbezogenen Angeboten
• Bilder von Räumen, Arbeitsprozessen oder Produkten
• Referenzbilder und Projektbeispiele
• einheitliche Icons oder Illustrationen

Falls noch kein professionelles Bildmaterial vorhanden ist, sollte frühzeitig geklärt werden, ob ein Fotoshooting geplant wird oder ausgewählte Stockfotos zum Einsatz kommen. Wichtig ist, dass die Bildsprache zur Zielgruppe und zur Positionierung passt.

8. Kontaktmöglichkeiten sinnvoll definieren

Nicht jeder Interessent möchte auf demselben Weg Kontakt aufnehmen. Eine gute Website bietet passende Optionen, ohne die Auswahl unnötig kompliziert zu machen.

Mögliche Kontaktwege sind:

• Kontaktformular
• E-Mail
• Telefon
• Terminbuchung
• Rückrufanfrage

Für Dienstleister ist ein kurzes Anfrageformular oft besonders hilfreich. Es kann bereits wichtige Informationen zum Vorhaben abfragen, zum Beispiel gewünschte Leistung, Zeitrahmen und Ausgangssituation. So lassen sich Gespräche besser vorbereiten und unpassende Anfragen reduzieren.

Formulare sollten nur die Angaben abfragen, die für den ersten Kontakt wirklich benötigt werden.

9. Rechtliche Anforderungen berücksichtigen

Eine geschäftliche Website benötigt rechtlich passende Inhalte. Dazu gehören häufig ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Welche Angaben im Einzelfall notwendig sind, hängt vom Unternehmen, den eingesetzten Funktionen und der Art der Datenverarbeitung ab.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen:

• Kontaktformulare
• Analyse- und Trackingdienste
• eingebundene Karten
• externe Schriftarten
• Newsletter-Anmeldungen
• Videos und Social-Media-Inhalte
• Cookie-Einwilligungen

Rechtliche Texte sollten nicht ungeprüft von einer anderen Website kopiert werden. Bei Unsicherheiten ist eine rechtliche Beratung sinnvoll. Webdesigner können die technische Einbindung übernehmen, ersetzen jedoch keine individuelle Rechtsberatung.

10. Hosting, SSL und geschäftliche E-Mail-Adressen klären

Damit eine Website zuverlässig erreichbar ist, wird ein passendes Hosting benötigt. Dabei werden die Dateien und Datenbanken der Website auf einem Server gespeichert.

Wichtige Punkte bei der Auswahl sind:

• zuverlässige Erreichbarkeit
• gute Ladezeiten
• regelmäßige Backups
• aktueller technischer Standard
• erreichbarer Support
• Standort und Datenschutz
• ausreichende Leistung für das verwendete System

Eine SSL-Verschlüsselung gehört heute zum Standard. Sie schützt die Verbindung zwischen Website und Besucher und wird im Browser durch HTTPS angezeigt.

Passend zur Domain sollten zudem professionelle E-Mail-Adressen eingerichtet werden, zum Beispiel kontakt@firmenname.de. Das wirkt seriöser als eine frei verfügbare private E-Mail-Adresse.

11. Die mobile Darstellung von Anfang an einplanen

Viele Besucher rufen Websites über ein Smartphone auf. Deshalb darf die mobile Ansicht nicht erst am Ende geprüft werden.

Texte, Bilder, Navigation, Formulare und Schaltflächen müssen auch auf kleineren Bildschirmen gut funktionieren. Besonders wichtig sind:

• gut lesbare Schriftgrößen
• ausreichend große Schaltflächen
• kurze Ladezeiten
• übersichtliche Abschnitte
• einfach bedienbare Formulare
• klar sichtbare Kontaktmöglichkeiten

Eine responsive Website passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an. Trotzdem sollte jede wichtige Seite auf Smartphone, Tablet und Desktop getestet werden.

12. Suchmaschinenoptimierung direkt mitdenken

Suchmaschinenoptimierung beginnt nicht erst nach der Veröffentlichung. Schon Seitenstruktur, Inhalte, Überschriften und technische Umsetzung beeinflussen, wie gut Google eine Website einordnen kann.

Für eine solide Grundlage sind folgende Punkte wichtig:

• pro Seite ein klares Thema definieren
• Suchbegriffe natürlich in Texte und Überschriften integrieren
• verständliche Seitentitel und Meta-Beschreibungen formulieren
• Bilder sinnvoll benennen und beschreiben
• interne Verlinkungen einbauen
• schnelle Ladezeiten sicherstellen
• technische Fehler vermeiden
• lokale Bezüge gezielt verwenden

Für regional tätige Unternehmen können Ortsbezüge wie Tespe, Winsen oder Lüneburg relevant sein. Diese sollten jedoch nur dort eingesetzt werden, wo sie inhaltlich passen. Eine bloße Wiederholung von Ortsnamen verbessert einen Text nicht.

Hilfreich ist außerdem ein vollständig gepflegtes Google-Unternehmensprofil. Es unterstützt die lokale Auffindbarkeit und bietet Interessenten wichtige Informationen wie Adresse, Öffnungszeiten, Telefonnummer und Bewertungen.

13. Vertrauen gezielt aufbauen

Gerade bei einer neuen Marke kennen potenzielle Kunden das Unternehmen noch nicht. Die Website muss deshalb Unsicherheit reduzieren.

Vertrauensbildende Inhalte können sein:

• eine persönliche Vorstellung
• klare Informationen zur Zusammenarbeit
• nachvollziehbare Preise oder transparente Angebotsprozesse
• echte Kundenstimmen
• Referenzen und Projektergebnisse
• Qualifikationen und Mitgliedschaften
• verständliche Antworten auf häufige Fragen
• vollständige Kontakt- und Unternehmensdaten

Auch die technische Qualität spielt eine Rolle. Eine langsame, fehlerhafte oder unübersichtliche Website wirkt schnell unprofessionell, selbst wenn das eigentliche Angebot hochwertig ist.

14. Wartung nach der Veröffentlichung organisieren

Mit dem Tag der Veröffentlichung ist die Arbeit nicht abgeschlossen. Systeme, Erweiterungen und Sicherheitskomponenten müssen aktuell gehalten werden. Auch Inhalte verändern sich mit der Zeit.

Zur laufenden Betreuung gehören je nach Website:

• technische Updates
• regelmäßige Backups
• Sicherheitsprüfungen
• Kontrolle von Formularen und Funktionen
• kleinere Text- und Bildänderungen
• Prüfung von Ladezeiten
• Auswertung der Sichtbarkeit
• Ergänzung neuer Leistungen oder Referenzen

Klären Sie vor dem Start, wer diese Aufgaben übernimmt. Das kann intern erfolgen oder im Rahmen einer Website-Wartung durch einen Dienstleister.

Kompakte Website-Checkliste für Gründer und Selbstständige

Mit dieser Liste können Sie prüfen, ob die wichtigsten Grundlagen für Ihre erste eigene Website vorbereitet sind.

Strategie

• Hauptziel der Website festgelegt
• Zielgruppe konkret beschrieben
• Angebot und Nutzen verständlich formuliert
• wichtigste Handlungsaufforderung definiert

Struktur und Inhalte

• benötigte Seiten festgelegt
• Stichpunkte oder Texte für jede Seite vorbereitet
• Leistungen nachvollziehbar beschrieben
• Informationen zur Person oder zum Unternehmen zusammengestellt
• Referenzen, Kundenstimmen oder Projektbeispiele gesammelt
• häufige Fragen der Zielgruppe notiert

Gestaltung und Medien

• Logo in geeigneter Qualität vorhanden
• Bilder ausgewählt oder Fotoshooting geplant
• gewünschte Farben und Stilrichtung festgelegt
• mobile Darstellung berücksichtigt

Technik

• Domain ausgewählt
• Hosting geklärt
• SSL-Verschlüsselung eingeplant
• geschäftliche E-Mail-Adresse vorgesehen
• Kontaktformular und weitere Funktionen definiert

Sichtbarkeit und Rechtliches

• relevante Suchbegriffe gesammelt
• regionale Suchbegriffe sinnvoll berücksichtigt
• Seitentitel und Meta-Beschreibungen eingeplant
• Impressum vorbereitet
• Datenschutzerklärung vorbereitet
• eingesetzte externe Dienste geprüft

Nach dem Start

• Verantwortlichkeit für Updates geklärt
• Backups organisiert
• regelmäßige Inhaltsprüfung geplant
• Formular- und Funktionstests vorgesehen
• Weiterentwicklung der Website eingeplant

Eine gute Vorbereitung macht die Umsetzung einfacher

Die erste eigene Website muss nicht sofort jede denkbare Funktion enthalten. Sie sollte jedoch professionell wirken, das Angebot klar erklären und Interessenten zuverlässig zur Kontaktaufnahme führen.

Wer Ziele, Zielgruppe, Inhalte und technische Anforderungen frühzeitig klärt, schafft eine stabile Grundlage. Das erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit mit einem Webdesigner. Es sorgt auch dafür, dass die Website langfristig zum Unternehmen passt und mit ihm wachsen kann.

Für Gründer, Selbstständige und junge Unternehmen aus Tespe, Winsen, Lüneburg und Umgebung bietet eine professionell geplante Website die Chance, von Anfang an sichtbar und vertrauenswürdig aufzutreten.